Funciones Principales:

• Realizar los guiones de las sesiones de Cabildo ordinarias, extraordinarias y de comisiones.

• Elaborar las actas oficiales de todas las sesiones del Cabildo.

• Solicitar y preparar los puntos del orden del día, incluso si no fueron entregados en tiempo y forma.

• Redactar las actas y dictámenes de Comisiones Permanentes y Especiales, especialmente de Gobernación y Hacienda.

• Identificar y preparar puntos que requieren seguimiento por parte de las unidades administrativas, para mejorar la calidad del contenido.

• Integrar al menos dos puntos por sesión, con sus respectivos anexos — principalmente de archivo — e incluirlos, incluso de forma provisional si no fueron entregados a tiempo.

• Remitir documentación a instancias estatales, en especial al Congreso del Estado, y elaborar oficios de contestación en nombre del Presidente Municipal.

• Establecer canales de notificación adecuados para informar a los integrantes de la Asamblea Municipal.

• Elaborar oficios personalizados, formalizando solicitudes de otras áreas, incluso si fueron comunicadas informalmente o por mensajería.

• Solicitar tarjetas informativas y reportes de actividades como respaldo para los contratos que se presentan ante la Asamblea.