Oficialía Mayor de la Asamblea
Apoyo Legislativo con Precisión, Orden y Compromiso
Coordinando el Funcionamiento Documental y Técnico del Cabildo Municipal
La Oficialía Mayor de la Asamblea, dirigida por la Lic. Dulce María Mendoza Miranda, es la encargada de coordinar técnicamente las sesiones del Cabildo Municipal de Acatlán. Esta oficina garantiza la organización, documentación y comunicación de todo el trabajo legislativo local, asegurando que cada sesión cuente con los elementos formales y de contenido necesarios para su desarrollo.
Además de elaborar guiones, actas y dictámenes, la Oficialía gestiona los puntos que se presentan ante la asamblea, canaliza documentación a instancias estatales, y actúa como enlace con las distintas áreas del Ayuntamiento para asegurar que cada tema esté debidamente respaldado.
Contacto
Titular: Lic. Dulce María Mendoza Miranda
Área: Oficialía Mayor de la Asamblea
Teléfono: 771 375 7710
Correo Electrónico: oficialmayordecabildo@acatlanhidalgo.gob.mx
Horario de Atención:
Lunes a Viernes, 8:00am – 4:00pm
Sábados, 8:00am – 1:00pm
Funciones Principales:
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Realizar los guiones de las sesiones de Cabildo ordinarias, extraordinarias y de comisiones.
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Elaborar las actas oficiales de todas las sesiones del Cabildo.
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Solicitar y preparar los puntos del orden del día, incluso si no fueron entregados en tiempo y forma.
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Redactar las actas y dictámenes de Comisiones Permanentes y Especiales, especialmente de Gobernación y Hacienda.
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Identificar y preparar puntos que requieren seguimiento por parte de las unidades administrativas, para mejorar la calidad del contenido.
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Integrar al menos dos puntos por sesión, con sus respectivos anexos — principalmente de archivo — e incluirlos, incluso de forma provisional si no fueron entregados a tiempo.
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Remitir documentación a instancias estatales, en especial al Congreso del Estado, y elaborar oficios de contestación en nombre del Presidente Municipal.
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Establecer canales de notificación adecuados para informar a los integrantes de la Asamblea Municipal.
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Elaborar oficios personalizados, formalizando solicitudes de otras áreas, incluso si fueron comunicadas informalmente o por mensajería.
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Solicitar tarjetas informativas y reportes de actividades como respaldo para los contratos que se presentan ante la Asamblea.
